Утверждена
приказом №12 от30.10.2015г
ПОЛИТИКА ООО "АВИС-БУХУЧЕТ"
в отношении обработки и защиты персональных данных
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) ООО "Авис-Бухучет" (далее – Оператор), разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами.
1.2. Политика разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «Авис-Бухучет» вопросы обработки персональных данных работников ООО «Авис-Бухучет» и других субъектов персональных данных.
1.4. Настоящая Политика публикуется на сайте Оператора www.avisbuh.ru в целях возможности ознакомления с ней неограниченного круга лиц.
2. Основания и цели обработки персональных данных
2.1. В связи с трудовыми и иными непосредственно связанными с ними отношениями, в которых Оператор выступает в качестве работодателя, обрабатываются персональные данные лиц, претендующих на трудоустройство к Оператору, работников Оператора (далее - Работники) и бывших Работников – в соответствии с трудовым законодательством.
2.2. В связи с реализацией своих прав и обязанностей как юридического лица Оператором также обрабатываются персональные данные:
- физических лиц, руководителей и сотрудников юридических лиц, являющихся клиентами (возможными клиентами) Оператора по договорам 1С:Бухобслуживание, в том числе данные, получаемые из открытых общедоступных реестров и информационных систем (ЕГРЮЛ, ЕГРИП и т.п.) – с целью обеспечения выполнения договорных обязательств или заключения договоров в соответствии с требованиями законодательства;
- граждан и представителей организаций, письменно обращающихся к Оператору по вопросам его деятельности и указывающих в обращении (заявлении, претензии и т.п.) свои персональные данные с целью направления им ответов, предоставления информации.
2.3. Персональные данные получаются и обрабатываются Оператором при наличии согласия субъекта персональных данных.
2.4. Оператор предоставляет обрабатываемые им персональные данные государственным и муниципальным органам, органам государственных внебюджетных фондов, а также учреждениям, имеющим, в соответствии с федеральным законом, право на получение соответствующих персональных данных.
3. Состав и способы обработки персональных данных
3.1.В состав обрабатываемых Оператором персональных данных могут входить: фамилия, имя, отчество; дата рождения или возраст; паспортные данные; ИНН; СНИЛС; адрес проживания; номер телефона, адрес электронной почты; другая информация, необходимая для исполнения договорных обязательств.
3.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, Оператором не осуществляется.
3.3. Обработка персональных данных происходит как неавтоматизированным, так и автоматизированным способом.
3.4.При обработке персональных данных Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4. Обеспечение защиты персональных данных при их обработке Оператором
4.1. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
4.2. Оператор принимает следующие меры, необходимые для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке:
- назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
- утверждение «Положения об обработке персональных данных работников»
- ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением;
- осуществление допуска работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;
— устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;
— применение организационных, правовых и технических мер, необходимых для защиты персональных данных;
— осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.
5. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным
5.1. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
5.2. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.
5.4. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
– подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
– правовые основания и цели обработки персональных данных;
– цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
– наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
– обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
–порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
– информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
– наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
5.5. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в орган, уполномоченный по вопросам защиты прав субъектов персональных данных, или в судебном порядке.
5.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.